Farewell Vault

Rechtliches

Datenschutzerklärung

Diese Seite beschreibt, wie Farewell Vault mit Konto-, Inhalts-, technischen und Support-Daten umgeht.

Stand: 22.06.2026

Verantwortlicher

Anbieter
gdw.ai UG (haftungsbeschränkt)Golddistelweg 1922391 HamburgDeutschland
Geschäftsführung
Bonnie Baum

Welche Daten wir verarbeiten

Farewell Vault ist auf private Konten und bewusste Freigaben ausgelegt. Je nach Nutzung verarbeiten wir die folgenden Datenkategorien.

  • Kontodaten wie Name, E-Mail-Adresse, Passwortstatus, Anmeldeverfahren und Status der E-Mail-Bestätigung.
  • Private Inhalte wie Videobotschaften, Notizen, Lebensgeschichten, Freigabeeinstellungen sowie Empfänger- oder Viewer-Zugriffsdaten, die du bewusst anlegst.
  • Technische und sicherheitsbezogene Daten wie Sitzungs-Cookies, anfragebezogene IP-Metadaten, Geräte- oder Browserinformationen, Zeitstempel, Rate-Limit-Daten und Audit-Ereignisse.
  • Kommunikationsdaten aus Support-Anfragen, Konto-E-Mails, Bestätigungslinks, Sicherheitscodes und Zustellnachweisen.
  • Instanz- und Admin-Einstellungen, die Administratoren für diesen Farewell Vault speichern.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

  • Bereitstellung von privatem Kontozugriff, Arbeitsbereich, Videobotschaften, Lebensgeschichten und Freigabelink-Zugriffsprüfungen.
  • Schutz von Konten, privaten Medien, Freigabelinks, Sitzungen und administrativen Aktionen vor Missbrauch.
  • Versand transaktionaler E-Mails wie Bestätigungslinks, Passwort-Hinweise und Sicherheitscodes.
  • Wahrung von Auditierbarkeit, Supportfähigkeit, Betriebsstabilität und gesetzlichen Pflichten.
  • Verbesserung von Stabilität und Nutzbarkeit mit aggregierten oder minimierten Betriebsinformationen, soweit dies rechtlich zulässig ist.

Marketing, Analyse oder nicht erforderliches Tracking sollten nur aktiviert werden, wenn die erforderliche Einwilligung und Dokumentation vorliegen.

Private Inhalte und Freigaben

Private Inhalte bleiben im angemeldeten Arbeitsbereich, bis eine Nutzerin oder ein Nutzer bewusst einen Freigabelink oder einen anderen vorgesehenen Zugriff erstellt.

Geteilte Seiten sollen nur den Inhalt und die Zugriffsschritte zeigen, die für diese konkrete Freigabe nötig sind. Interne Speicherangaben, technische IDs oder andere Inhalte aus dem Arbeitsbereich dürfen dort nicht offengelegt werden.

Dienstleister

Wir setzen Dienstleister nur ein, soweit sie für den Betrieb des Produkts erforderlich sind. Dazu können Hosting, Datenbanken, Objektspeicher, E-Mail-Versand, Authentifizierungsanbieter, Monitoring und Zahlungsdienste gehören, sofern kostenpflichtige Funktionen aktiviert werden.

Konkrete Auftragsverarbeiter, Verarbeitungsorte und Transfergarantien werden entsprechend der Produktionsumgebung dokumentiert.

Cookies und lokale Speicherung

Farewell Vault nutzt technisch erforderliche Sitzungs-Cookies für Anmeldung und Freigabeansichten. Außerdem kann die App lokale Oberflächenpräferenzen wie Sprache oder Design im Browser speichern.

Marketing- oder Analyse-Cookies sollten im aktuellen Produkt nicht ohne separaten Consent-Flow und aktualisierte Dokumentation ergänzt werden.

Speicherdauer

  • Konto- und Arbeitsbereichsdaten bleiben gespeichert, solange Konto oder Instanz sie benötigen, sofern keine Löschung oder gesetzliche Aufbewahrung entgegensteht.
  • Private Inhalte bleiben gespeichert, bis sie gelöscht werden, eine Funktion sie entfernt oder eine Aufbewahrungsregel greift.
  • Freigabezugriffe, Sicherheitscodes, Reset-Links, Rate-Limit-Daten und Audit-Ereignisse werden nur so lange gespeichert, wie es für Sicherheit, Support und Nachweisbarkeit nötig ist.
  • Backups und Betriebslogs folgen den jeweils konfigurierten Infrastruktur-Aufbewahrungsregeln.

Deine Rechte

Soweit die DSGVO gilt, können dir Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf einer Einwilligung zustehen.

Du kannst uns über die oben genannten Kontaktdaten erreichen. Außerdem kannst du dich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

Sicherheit und Vertraulichkeit

Farewell Vault ist darauf ausgelegt, private Inhalte durch Anmeldung, serverseitige Autorisierung, kontrollierte Freigaben und sorgfältigen Umgang mit privaten Medien zu schützen.

Kein Online-Dienst kann absolute Sicherheit garantieren. Bitte kontaktiere uns, wenn du vermutest, dass ein Konto, Link oder privater Inhalt falsch zugänglich war.

Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich Produkt, rechtliche Anforderungen oder Produktionsdienstleister ändern. Die aktuelle Fassung steht auf dieser Seite.